プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、Okapi, LLC(以下「当社」)が提供するモバイルアプリ(以下「本アプリ」)におけるユーザー情報の取扱いについて説明するものです。

1. 取得する情報

  • 音声データ:ユーザーが入力した音声(現場記録、メモ等)
  • テキストデータ:音声から変換された文字情報(文字起こし結果)
  • 画像データ:ユーザーがアップロードした写真およびそれに付随する情報
  • 自動生成データ:AIにより生成された文章(キャプション、レポート案など)
  • デバイス情報:端末種類、OSバージョン等

2. 利用目的

  • 音声の文字起こし機能の提供
  • 画像に対する説明文(キャプション)の生成
  • 作業記録・報告書作成支援機能の提供
  • サービスの改善および品質向上
  • 不正利用の防止

3. AIおよび外部サービス(OpenAI)の利用

本アプリでは、機能提供のためにOpenAIのAIサービスを利用します。

以下の情報がOpenAIに送信されることがあります:

  • 音声から変換されたテキストデータ(文字起こし結果)
  • ユーザーがアップロードした画像データ

これらの情報は、以下の目的のためにのみ利用されます:
・文字起こし結果の整形および報告書作成支援
・画像内容の説明生成および報告書への反映

OpenAIは、これらのデータを本アプリの機能提供以外の目的(広告・マーケティング等)に使用しません。

4. 情報の保存および管理

  • ユーザー情報は、安全な方法で管理されます。
  • 必要な期間に限り保存し、その後は適切に削除します。
  • 不正アクセス、漏洩、改ざん等を防止するための合理的な安全対策を講じます。

5. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザー情報を第三者に提供しません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • サービス提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合

6. ユーザーの権利

ユーザーは、自身の情報について開示、訂正、削除を請求することができます。 ご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

7. 未成年の利用について

未成年者が本アプリを利用する場合は、保護者の同意を得た上で利用するものとします。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、本アプリまたは当社ウェブサイト上で通知します。

9. お問い合わせ先

Okapi, LLC
メールアドレス:support@kenchiku.ai

10. 法令遵守

当社は、個人情報の取扱いについて、日本の個人情報保護法および関連法令を遵守します。